ビジネスレターに必要なもの

 

手紙を書く時、
どんな便箋と封筒にすればよいものか、
とても迷いますね。

 

そして、使う筆記用具も。

 

おさえたい基準としては、
まずは、紙と筆記用具の相性。

次に、
手紙を受け取る方がどんなお立場なのか、
ということを頭において、
選んでいきたいですが、種類が多すぎて、
判断基準がわからない方は多いでしょう。

 

 

シリーズで数回にわたって、
わかりやすいところから内容を
お届けしたいと思います。

 

 

筆記用具は、筆圧があまりかからず、
手が疲れなく書けるというところでは
万年筆と筆です。

 

 

例えば、
あなたがボールペンで書かれた手紙と、
万年筆で書かれた手紙をもらったとき、
どちらに誠意を感じるでしょうか。

 

 

余程見にくい文字は別にしても、
万年筆のほうがランクが上です。
筆もまたしかりです。

 

 

受け取る方にも誠意が伝わる
筆記用具ですね。

 

 

今はボールペンも精度が高く、
素晴らしいものが出回っていますが、
正式な手紙であればあるほど、
ボールペンは控えましょう。

 

そうはいっても、
私もとても書きやすい水性ボールペンを
長年愛用していますが、
仕事に関する手紙には一切使用しません。

 

自分が書きやすいことは
もちろん大事ですが、
手紙は受け取られる方の
第一印象ありきです。

 

そして、ビジネスレターに
筆や筆ペンを使用するかという難問は
次回に続きますね。

 

 

成功文字力アカデミー
西岡恵美子

 

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